Tanggung Jawab Manajemen Sekolah - Digital Store
Open 08.00 sd 17.00 WIB Minggu Libur - No Call (Telp)
SMS 0856 4088 1921

( pcs)
GambarBarangjmlBeratTotal
keranjang belanja anda kosong
00,00Rp 0
Menu

Tanggung Jawab Manajemen Sekolah

Saturday, May 3rd 2014.

Tanggung Jawab Manajemen Sekolah – Jumpa lagi bersama saya Faris Dedi Setiawan di Entingganesha.com, Setelah tadi kita membahas tentang Sistem Managemen Mutu Sekolah. Kali ini kita akan membahas Tanggung Jawab Manajemen Sekolah. Banyak diantara bapak-ibu guru yang belum begitu faham tentang ini, Bila ditanya tanggung jawab managemen sekolah itu pada siapa ? lalu semua menjawab seragam, yaitu kepala sekolah. Nah biar jauh lebih paham tentang Tanggung Jawab Manajemen Sekolah silahkan ikuti sharing saya dibawah ini.

Pusat File Digital Indonesia Logo

Tanggung Jawab Kepala Sekolah

Kepala “Nama Sekolah Anda” harus memberikan bukti pelibatannya pada pengembangan dan penerapan sistem manajemen mutu lembaga dan secara terus – menerus memperbaiki keefektifannya dengan cara :

  • Mengadakan rapat pengarahan minimal satu kali dalam satu bulan yang dihadiri oleh para wakil kepala sekolah, para koordinator dan kepala tata  usaha. didalam rapat tersebut kepala sekolah menekankan pentingnya memenuhi persyaratan pelanggan, undang – undang  dan peraturan yang berlaku
  • Menetapkan kebijakan mutu dan sasaran mutu lembaga, serta memastikan sasaran mutu tercapai
  • Memimpin rapat tinjauan manajemen
  • Memastikan ketersediaan sumber daya baik kualitas maupun kuantitas

 Fokus pada pelanggan

Kepala “Nama Sekolah Anda”  memastikan bahwa persyaratan penyelenggaraan pendidikan dan persyaratan pelanggan ditetepkan. wakil kepala sekolah ditugasi untuk mempelajari persyaratan setiap permintaan penawaran, pesanan dan persyaratan tender.

 

Kebijakan mutu

Kepala “Nama Sekolah Anda” memastikan bahwa kebijakan mutu yang ditetapkan:

  • Telah sesuai dengan visi, misi dan tujuan “Nama Sekolah Anda”
  • Mencakup ikrar pelibatan untuk memenuhi persyaratan pelanggan dan terus menerus memperbaiki keefektifan system manajemen mutunya
  • Menyediakan kerangka kerja untuk menetapkan dan meninjau sasaran mutu
  • Ditinjau ulang agar selalu sesuai

 

Perencanaan Mutu

Sasaran mutu

Kepala “Nama Sekolah Anda” menetapkan dan memastikan bahwa sasaran mutu memenuhi persyaratan. sasaran mutu yang ditetapkan pada tingkat unit kerja yang relevan. sasaran mutu yang ditetapkan harus terukur dan taat asas dengan kebijakan mutu.

Perencanaan system manajemen mutu

Kepala “Nama Sekolah Anda”  harus memastikan bahwa :

  • Perencanaan System Manajemem Mutu dilakukan untuk memenuhi Persyaratan ISO 9001 : 2000.
  • Keterpaduan System Manajemen Mutu dipelihara bila perubahan pada system mutu direncanakan dan diterapkan.

Tanggung Jawab dan wewenang dan komunikasi

Tanggung jawab dan wewenang

Kepala “Nama Sekolah Anda” menyetujui dan mengesyahkan bagan struktur dan organisasi serta uraian tugas dan wewenang bagi seluruh personel sekolah. Bagan struktur organisasi “Nama Sekolah Anda” dan uraian tugas unit – unit kerja tercantum pada lampiran dalam pedoman mutu, sedangkan uraian tugas dan wewenang masing – masing personel disimpan dibagian tata usaha dan unit kerja masing – masing.

Wakil Manajemen Mutu

Kepala “Nama Sekolah Anda”  menugasi salah seorang wakil kepala sekolah sebagai Quality Management Representative (QMR) yang diluar tugasnya memiliki tanggung jawab dan wewenang sebagai berikut :

  • Memastikan proses yang diperlukan untuk system manajemen mutu ditetapkan, diterapkan dan dipelihara
  • Melaporkan kepada Kepala Sekolah tentang proses kinerja system manajemen mutu dan kebutuhan untuk perbaikannya
  • Memastikan pembangkitan kesadaran tentang pentingnya pemenuhan persyaratan pelanggan bagi seluruh personel sekolah
  • Sebagai penghubung dengan pihak luar untuk hal – hal yang berkaitan dengan system manajemen mutu

Komunikasi intern

Kepala “Nama Sekolah Anda”  mengesahkan kebijakan tentang  tata cara berkomunikasi antar unit kerja dan fungsi di “Nama Sekolah Anda” , dengan memprioritaskan menggunakan fasilitas media komunikasi yang hemat biaya dan waktu serta dapat dibuktikan. Komunikasi intern dapat dilakukan antara lain melalui media rapat, surat, papan pengumuman dan edaran.

Tinjauan Manajemen

Umum

Kepala “Nama Sekolah Anda”  memimpin rapat tinjauan manajemen yang diadakan minimal sekali dalam setahun. rapat tinjauan manajemen bertujuan untuk memastikan kesesuaian, kecukupan, keefektifan implementasi system manajemen mutu, termasuk kebijakan dan sasaran mutu.

 

Masukan (input) tinjauan manajemen

Sebagai bahan dalam rapat tinjauan manajemen dapat berupa :

  • Hasil audit internal dan eksternal yang terakhir
  • Umpan balik dari pelanggan
  • Perikerja proses dan kesesuaian produk
  • Status tindakan pencegahan dan tindakan koreksi
  • Tindak lanjut tinjauan manajemen yang lalu
  • Perubahan yang dapat mempengaruhi system manajemen mutu
  • Kebijakan dan sasaran mutu
  • Saran – saran untuk perbaikan

Keluaran (output) tinjauan manajemen

Keluaran (output) hasil rapat tinjauan manajemen dapat berupa notulen rapat yang berisi keputusan dan rencana tindakan mengenai :

  • Kinerja pencapaian sasaran mutu
  • Perbaikan pada keefektifan system manajemen mutu dan proses – prosesnya
  • Perbaikan hasil ketidaksesuaian pada penyelenggara diklat
  • Upaya tindakan pencegahan dilakukan agar ketidaksesuaian tidak terulang dimasa depan atau pada kegiatan yag akan dating
  • Perbaikan terhadap ketersediaan sumber daya yang diperlukan sehingga dapat memberikan kepuasan terhadap pelanggan.

Mekanisme rapat tinjauan manajemen

Rapat tinjauan manajemen “Nama Sekolah Anda” dilaksanakan dengan mekanisme sebagai berikut :

  • Rapat tinjauan manajemen dihadiri oleh para ketua unit kerja dilingkungan “Nama Sekolah Anda”
  • Jika diperlukan penjelasan tentang suatu proses yang bersifat teknis dan rinci, dapat tinjauan manajemen dapat mengundang tugas tertentu yang terkait
  • Undangan rapat harus disampaikan kepada peserta rapat paling lambat 3 hari sebelum rapat dilaksanakan
  • Rapat Tinjauan Manajemen dipimpin oleh Kepala sekolah jika kepala sekolah berhalangan hadir pada rapat yang telah dijadwalkan, kepala sekolah dapat menugaskan seorang wakil kepala sekolah untuk memimpin rapat tinjauan manajemen
  • Jadwal rapat tinjauan manajemen disiapkan oleh QMR
  • Peserta rapat yang tidak dapat hadir dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan, wajib memberitahukan kepada QMR
  • Setiap rapat tinjauan manajemen harus dibuat notulen rapat dan copy notulen didistribusikan kepada peserta rapat
  • QMR bertanggung jawab memonitor tindak lanjut rapat dan melaporkan kepada Kepala sekolah berikut kendala yang terjadi
  • Mekanisme rapat tinjauan manajemen diatur dalam Prosedur Rapat Tinjauan Manajemen

Sampai disini sudah mulai faham tentang apa itu Tanggung Jawab Manajemen Sekolah. Sampai jumpa lagi di ulasan selanjutnya di Entingganesha.com

 

Best Seller
Perangkat Pembelajaran Kurikulum 2013 Edisi Revisi

33%

Rp 600.000 900.000
Best Seller
Jual Perangkat Pembelajaran Agama islam Kurikulum 2013 Kelas 10

25%

Rp 600.000 800.000
Best Seller
Rp 2.500.000
Best Seller
Rp 2.500.000
Best Seller
Tutorial PAKET 4 (2 LISENSI)

4%

Rp 495.000 515.000
Best Seller
Tutorial PAKET 3 (2 LISENSI)

4%

Rp 495.000 515.000

Cari Produk

Temukan Kami di